组织结构
组织结构导入
第一次管理组织结构,建议采用导入 Excel 文件的方式
Excel 文件必须是 xlsx 新格式。
XLSX 文件模版
右键点击上面连接,去掉.png 后缀,保存为.xlsx 后缀文件
栏位说明
第一栏: 第一栏是组织结构编码,root 为顶级结构,必须是 root,root 下面的组织代码长度必须是 5 位的倍数,例如,B0001 为 root 下的一级部门, B000100001, B000100002 为 B0001 下面的两个二级部门
第二栏: 第二栏为公司名称、部门名称、或员工名称。 如第一栏为 root,则其第二栏应为公司的名称; 如第一栏为 5 位数倍数长度的部门代码,第三栏后为空,则第二栏是部门的名称; 如第一栏为 5 位数倍数长度的部门代码,第三栏为邮箱,则第二栏是该部门下一个员工的名称,与第三栏的邮箱地址对应;
第三栏: 只有当当前行为员工时,第三栏是员工的邮箱地址;
第四栏: 第四栏只对员工行有作用,表示该员工的角色,多个角色用英文分号分隔;
管理员可多次导入组织结构文件,覆盖之前的组织结构。
导入组织结构时,须输入“新员工缺省密码”,当 XLSX 文件中存在新员工时,为新员工提供缺省密码。用户使用缺省密码登陆以后,可自行修改。
添加或修改员工信息
在第一次导入以后,单独添加少量员工信息,可直接录入
第一栏为员工所在的部门代码,第二栏为员工姓名,第三栏为员工邮箱。
先从组织结构中点选一个员工,然后员工的信息将被自动填写到上图栏位中。
删除、拷贝或移动员工部门
从组织结构中点选员工后,在上图中选择新的部门,然后点“删除本条”则从其当前部门中移除,点“拷贝到”,则将该员工拷贝到下拉列表中所选的新部门,点“移动到”,将该员工从其原部门移动到下拉列表中所选的新部门。
新建、修改、删除部门
导出组织结构
导出组织结构到 XLSX 文件,修改后,可重新上传。