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组织结构

组织结构导入

第一次管理组织结构,建议采用导入 Excel 文件的方式

Excel 文件必须是 xlsx 新格式。 companya_orgchart

XLSX 文件模版

xls_orgchart

右键点击上面连接,去掉.png 后缀,保存为.xlsx 后缀文件

栏位说明

第一栏: 第一栏是组织结构编码,root 为顶级结构,必须是 root,root 下面的组织代码长度必须是 5 位的倍数,例如,B0001 为 root 下的一级部门, B000100001, B000100002 为 B0001 下面的两个二级部门

第二栏: 第二栏为公司名称、部门名称、或员工名称。 如第一栏为 root,则其第二栏应为公司的名称; 如第一栏为 5 位数倍数长度的部门代码,第三栏后为空,则第二栏是部门的名称; 如第一栏为 5 位数倍数长度的部门代码,第三栏为邮箱,则第二栏是该部门下一个员工的名称,与第三栏的邮箱地址对应;

第三栏: 只有当当前行为员工时,第三栏是员工的邮箱地址;

第四栏: 第四栏只对员工行有作用,表示该员工的角色,多个角色用英文分号分隔;

管理员可多次导入组织结构文件,覆盖之前的组织结构。

导入组织结构时,须输入“新员工缺省密码”,当 XLSX 文件中存在新员工时,为新员工提供缺省密码。用户使用缺省密码登陆以后,可自行修改。

添加或修改员工信息

在第一次导入以后,单独添加少量员工信息,可直接录入

update_employee

第一栏为员工所在的部门代码,第二栏为员工姓名,第三栏为员工邮箱。

先从组织结构中点选一个员工,然后员工的信息将被自动填写到上图栏位中。

删除、拷贝或移动员工部门

move_employee

从组织结构中点选员工后,在上图中选择新的部门,然后点“删除本条”则从其当前部门中移除,点“拷贝到”,则将该员工拷贝到下拉列表中所选的新部门,点“移动到”,将该员工从其原部门移动到下拉列表中所选的新部门。

新建、修改、删除部门

update_ou

导出组织结构

导出组织结构到 XLSX 文件,修改后,可重新上传。